學校各單位：
根據《高等學校檔案工作規范》的有關規定和開大校發[2009]36號文件,學校的基建、科研、儀器設備等檔案材料歸檔工作已經開始，請各單位負責此項工作的人員按照歸檔要求認真整理，填寫歸檔文件清單，于2010年6月1日至6月30日以前移交檔案室。
1．基建檔案每項基建工程在竣工驗收時，檢查項目的全部材料，在驗收后兩個月內交檔案室歸檔。
2．科研檔案（論文、論著、科研項目）應在職稱評定之后兩個月內歸檔。
3．十萬元以上的儀器設備檔案，應將購進和引進設備的圖紙、說明書等文件材料（原件）在設備驗收完畢投入使用后兩個月內歸檔，引進設備為索賠期滿后兩個月內歸檔。
4．產品生產與科技開發檔案，在產品定型鑒定（或驗收）后兩個月內完成立卷歸檔任務；管理性材料，應在次年6月底前完成歸檔任務。
5．聲像載體材料在完成制作后3個月歸檔，照片檔案在工作活動結束后3個月內歸檔。
聯系電話：3810992
電子郵箱:[email protected]
附件:歸檔文件清單.doc
校綜合檔案室
2010年4月30日
