學校各單位、部門：
根據《高等學校檔案工作規(guī)范》的有關規(guī)定和開大校發(fā)[2009]36號文件要求, 我校2009年度的文書檔案歸檔工作已經開始，現將有關事宜通知如下：
一、需要歸檔的部門
學校各部、處、室、院、館、所、總支、中心、工會、團委等。
二、歸檔的內容
各單位、部門在2009年工作中形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料及電子版。請各單位、部門兼職檔案員認真整理，填寫歸檔文件清單，于2010年4月1日至6月30日以前移交檔案室。
三、具體安排
為確保此項工作的順利完成，請各單位、部門根據本單位、部門的工作安排，初步確定本單位、部門檔案歸檔時間(每個單位3個下午) ，并于2010年3月24日（周四）前，通過 OA系統(tǒng)發(fā)送給黨政辦公室徐瑩、王雯，由綜合檔案室統(tǒng)一協(xié)調安排。聯系電話：3810992電子郵箱: [email protected]
附件:1.開封大學各類檔案歸檔時間.doc
2.歸檔文件清單.doc
校綜合檔案室
2010年3月23日
